Aujourd’hui, nous allons parler de l’importance de la délégation. Car oui, c’est super d’être expert dans un domaine, mais d’après vous, n’est-il pas mieux de se faire épauler sur différentes tâches afin d’accroître sa productivité ? Certes, cela dépend de vos ambitions et de ce que vous souhaitez accomplir. Mais typiquement, dans n’importe quel projet, déléguer peut être une manière d’accomplir beaucoup plus en moins de temps. Dans cet article, je vous partage donc 3 étapes qui vous permettront de mieux comprendre le processus.
Comment déléguer pour pas cher ?
Fiverr et Peopleperhour pour réduire sa charge de travail
Avant de vous donner les 3 étapes qui vous permettront de déléguer plus efficacement, je vous invite vivement à consulter deux sites : Fiverr et Peopleperhour. Ces derniers vous permettent d’acheter des tas de services différents pour seulement 5 euros. Bien sûr, si vous le souhaitez, vous pourrez également y trouver des prestations facturées à un tarif plus élevé, mais quoi qu’il en soit, la grande majorité des prestataires proposent des prix très attractifs. D’ailleurs, si vous n’êtes jamais allé sur ces sites, vous risquez d’être surpris par la quantité et la variété des services proposés. C’est tout simplement hallucinant et il y en a pour tous les goûts.
Par exemple, si vous avez comme projet de lancer un blog, vous pouvez tout à fait faire appel à un prestataire afin qu’il vous l’installe convenablement. Il en va de même si vous avez une chaîne YouTube. Si vous connaissez cette plateforme, vous savez bien qu’il est important de se différencier. Eh bien, pour aller dans ce sens, vous trouverez également quelqu’un pour vous confectionner une belle bannière, de belles vignettes, etc. Bref, que vous soyez particulier ou professionnel, vous pouvez vraiment vous amuser avec ces deux sites.
Bien entendu, vous trouverez de tout, notamment des choses qui ne sont pas d’une qualité extraordinaire. Mais vous pouvez compenser ça par la quantité. Je vous explique : à l’époque, quand j’ai lancé ma chaîne YouTube, je n’avais pas de bannière. Du coup, j’ai fait appel à quatre personnes pour un coût total de 20 euros. Bon, le résultat n’était pas exceptionnel, mais il y en a quand même une qui sortait du lot. C’est donc celle-ci que j’ai choisi d’utiliser. Après, ma chaîne a littéralement explosé et c’est pourquoi j’ai fait appel à un graphiste professionnel.
Upwork pour des prestataires plus qualifiés
Après, si vous voulez monter en gamme, vous pouvez vous diriger vers Upwork. C’est vraiment la plus grande place de marché au monde pour trouver des prestataires. Pour ma part, j’utilise cette plateforme depuis 2009 et c’est là que j’ai pu trouver la majorité des gens qui travaillent pour moi. C’est ça qui est génial aussi avec Internet, c’est que vous pouvez avoir accès à des talents du monde entier. Et puis certains d’entre eux vivent dans des pays où le coût de la vie est faible, ce qui peut vous permettre de faire de réelles économies.
Alors, quand je dis ça, cela suscite souvent des réactions. Mais sachez que vous pouvez le faire de manière tout à fait éthique. D’ailleurs, je vous en parle dans mon livre « Tout le monde n’a pas eu la chance de rater ses études ». Je veux dire par là que si vous adoptez cette stratégie, ça ne veut pas dire que vous forcez des enfants chinois à travailler pour vous 14 heures par jour.
Pour tout vous dire, je travaille avec une équipe marocaine depuis plus de 10 ans et ils sont payés bien au-dessus du SMIC marocain. Ils sont ravis, car ils peuvent très bien vivre dans leur pays et en plus, ils travaillent de chez eux. Par rapport à ce qu’ils auraient pu trouver sur le marché du travail marocain, il n’y a juste pas photo. C’est donc une excellente manière d’aider ces pays en voie de développement, notamment en leur offrant des conditions de travail extraordinaires.
Après, on me dit souvent : « Ok, mais quand tu fais ça, tu ne crées pas de job dans ton pays… » Oui, c’est vrai, mais il ne faut pas oublier qu’un salaire français représente 3, voire 4 salaires marocains. C’est donc un atout non négligeable pour améliorer davantage sa productivité.
Comment déléguer pour plus d’efficacité ? | 3 étapes
Étape N°1 – Déléguer sa comptabilité
Clairement, la première chose à déléguer est la comptabilité de votre entreprise. Cela vous permettra de vous concentrer sur le cœur de votre business. Après tout, quand on est entrepreneur, nous nous devons de rester focus sur les 20 % d’actions qui nous ramènent 80 % des résultats.
Étape N°2 – Faire appel à un assistant virtuel
Pour ce point, tout dépend de votre activité et de votre niveau de revenu. Mais faire appel à un assistant virtuel peut grandement vous aider. Il pourra traiter une multitude de tâches, notamment celles qui sont répétitives, que vous n’avez pas envie de faire et qui n’apportent pas une réelle valeur ajoutée à votre entreprise. Sur Upwork, c’est sûrement le métier le plus répandu. Bien sûr, si vous voulez une personne qui travaille dans le même bureau que vous, pourquoi pas. C’est aussi une manière de faire. En fait, tout dépend de votre activité, mais si vous êtes blogueur professionnel, par exemple, un assistant virtuel vous sera très utile.
Pour commencer, vous pouvez essayer d’en faire l’expérience quelques heures par semaine. Ainsi, vous vous ferez votre propre avis. Et puis, il est vrai que quand on démarre son entreprise, on n’a pas forcément les moyens d’investir des mille et des cents. Mais rien que ces petites heures, par-ci par-là, peuvent déjà vous faire gagner énormément de temps. Pour faire le bon choix, je vous invite à filtrer les demandes en proposant un test. Ensuite, vous donnez les mêmes tâches à faire à 3 ou 4 personnes. Ce qui vous permettra de choisir celle qui vous convient le mieux.
Étape N°3 – Arriver à faire de la méta-délégation
C’est justement en déléguant toutes les tâches répétitives que j’ai pu me concentrer sur une chose importante : me construire une équipe solide. Pour tout vous dire, il y a encore peu de temps, je ne savais même pas combien de personnes travaillaient pour moi. En fait, c’est ma manager qui m’a dit que nous étions 20 actuellement. Certaines personnes sont d’ailleurs nomades et voyagent sans arrêt.
Bien entendu, lorsque que nous souhaitons recruter une nouvelle personne, je dis à ma manager le profil dont j’ai besoin, mais surtout, les résultats que je souhaite obtenir. Et une fois que c’est fait, elle s’occupe de tout, ce qui me permet de gagner un temps précieux.
Alors, ce que je vous donne là est une image globale des différentes étapes. Mais typiquement, dans le milieu de l’entreprise, sachez que chaque manager doit gérer 7 personnes. C’est un peu le chiffre magique. Alors, en tant que gérant, vous pouvez tout à fait commencer par gérer 7 prestataires, mais si vous dépassez ce stade, ce sont celles et ceux à qui vous déléguer qui délégueront pour vous. Bien sûr, ce n’est pas un chiffre exact, il existe des tas de variations. Par exemple, il n’est pas rare dans les entreprises, que des personnes se retrouvent à gérer 10 ou 20 personnes.
En résumé
Si vous êtes entrepreneur et que vous souhaitez améliorer grandement votre productivité, je vous invite à déléguer aussi vite que possible. Bien entendu, si vous n’avez pas envie de vous embêter avec une équipe et que cela ne correspond pas à votre vision, c’est votre décision et je la respecte tout à fait. C’est aussi une manière de fonctionner, mais quand on y réfléchit, il n’y a vraiment aucune raison de ne pas déléguer certaines petites choses.
Comme je vous l’ai dit, quelques heures par semaine suffiront au début. Cela ne vous demandera pas un gros investissement et vous pourrez ainsi vous concentrer sur ce qui vous apporte réellement des résultats. Alors, si vous n’avez jamais osé vous lancer, faites-en l’expérience sur Fiverr ou Peopleperhour. C’est le défi que je vous donne aujourd’hui.
Et vous, quelles sont vos astuces pour améliorer votre productivité ? Je vous laisse me les partager dans les commentaires ci-dessous. Et si vous souhaitez aller plus loin, découvrez dès maintenant 9 autres conseils pour devenir plus productif.