Le minimalisme est tendance. Cela fait maintenant plusieurs années que nous en entendons parler à travers des séminaires, des MOOCS, des livres, etc. Tous poursuivent l’objectif de nous faire appliquer un style de vie minimaliste dans notre garde-robe, notre décoration d’intérieur…Mais saviez-vous que le minimalisme peut également nous aider à être plus productifs ? Il y a peu d’informations sur la manière d’appliquer cette idéologie à l’école et au travail.
Dans cet article, nous allons voir comment appliquer les principes de base du minimalisme pour être plus productif. Toutes ces techniques se résument en un mot : MOINS.
Moins :
- de choix ;
- d’outils ;
- de friction ;
- d’urgences ;
- de travail.
Comme le disait si bien Einstein « Tout devrait être rendu aussi simple que possible, mais pas plus simple. »
Les racines du minimalisme : comprendre la source de la simplicité
Le minimalisme a beau être à la mode aujourd’hui, c’est un concept qui ne date pas d’hier ! Avant de vous expliquer plus précisément en quoi le minimalisme peut nous aider à être plus productifs, je vous propose un petit cours d’histoire.
Ne vous inquiétez pas, ce paragraphe sera court. Mais il me semble nécessaire de connaître ses origines pour mieux assimiler son application dans notre quotidien.
De l’antiquité
Le minimalisme trouve ses fondations avant J.-C., mais dans des continents totalement différents. Les bouddhistes ont toujours revendiqué que le bonheur ne peut se bâtir sur nos richesses matérielles. Ils rejoignent ainsi la philosophie minimaliste actuelle du « vivre mieux avec moins ».
En chine, le mouvement zen se rapproche également du même principe de style de vie. Enfin, en Europe, le philosophe grec Épicure prônait un retour vers la simplicité. Contrairement à ce qu’on peut penser aujourd’hui, Épicure n’était pas à la recherche du plaisir à tout prix. Mais plutôt à l’absence de douleur. Nuance ! Il invitait à un mode de vie simple, frugal, évitant les excès, car selon lui : « être heureux, c’est savoir se contenter de peu ».
À nos jours
Au XXe siècle le minimalisme a refait surface via un mouvement artistique. Il est représenté par des artistes tels que Donald Judd, Frank Stella. L’architecte Mies Van der Rohe faisait également parti de ce mouvement. Il a inventé le fameux « Less is more ». C’est une réaction face au Pop Art, qui a contrario est remplie de détails et de couleurs.
Aujourd’hui, le minimalisme comme style de vie est donc issu de tout ce bagage historique. Il vient en réponse à la surconsommation, la surinformation et la surconnexion.
À partir de maintenant, nous pouvons aisément discerner les contours du lien entre minimalisme et productivité.
Comment le minimalisme peut nous aider à être plus productifs ?
Vivre avec moins vous donne plus d’espace physique pour travailler
Garder sa maison et son espace de travail simples et soignés contribue à développer un esprit serein et désencombré. Cet environnement spacieux n’est pas seulement physique, mais aussi mental.Il est plus facile de produire un nouveau travail sur une page vierge que sur une page pleine de gribouillis et de ratures.
Le minimalisme libère vos ressources financières
Lorsque vous choisissez de vivre simplement, le chemin de la productivité est un avantage automatique. Le minimalisme signifie moins de tout : moins de maisons, moins de voitures, moins de choses et moins de factures. Cela libère des ressources pour votre entreprise.
Si vous réduisez vos factures mensuelles sortantes de 2 000 € à 500 € par mois en vivant simplement. Vous venez de générer 1 500 € par mois que vous pourrez utiliser pour vos projets. C’est bien, c’est même très motivant, non ?
Vous pouvez utiliser cet argent pour réinvestir dans votre entreprise, économiser pour les études de votre enfant ou même partir en vacances. Bref, faire quelque chose qui a du sens et une forte valeur pour vous.
Le style de vie minimaliste libère votre emploi du temps
Le minimalisme ne consiste pas seulement à avoir moins de choses. Il s’agit aussi d’être moins occupé.
Vous pourriez penser qu’être moins occupé va à l’encontre d’être productif. Vous vous trompez.
Lorsque vous vous débarrassez de l’agitation non essentielle (télévision, réseaux sociaux, réunions) vous libérez plus de temps pour être productif. Mais ne vous méprenez pas. Ce n’est pas parce que vous avez plus de temps pour être productif que vous devez le remplir en travaillant.
Prendre des pauses déterminées. Se détendre. Boire du thé. Se promener. Ces choses vous donnent du temps et de l’espace pour méditer sur votre travail.
Paradoxalement, passer moins de temps à travailler vous rendra plus productif.
Le minimalisme mène à une vie moins stressante
En plus de tous les autres avantages que le minimalisme peut conférer à votre productivité, il est également bon pour votre santé !
Avoir plus d’espace, plus de liberté financière et un horaire ouvert contribue à réduire le stress. Moins de stress peut conduire à plus de productivité. Est-ce que vous voyez comment cela fonctionne ? En gardant les choses concentrées et simples, vous produisez plus in fine.
5 principes pour devenir plus productif avec le minimalisme
Finalement, le lien entre minimalisme et productivité est assez évident ! C’est plus compliqué de le mettre en place dans nos vies professionnelles. Voici donc quelques conseils pour comprendre comment le minimalisme peut nous aider à être plus productifs. Avec ces 5 conseils, vous apprendrez à mettre en place quelques principes pour atteindre une meilleure productivité.
1. Choix
Les nombreux choix que vous avez autour de vous sont souvent superficiels, ils n’ont pas d’importance.
Vous ne pouvez pas toujours contrôler la quantité de travail que vous avez, car souvent vous ne travaillez pas que pour vous-même. Vous pouvez cependant vous concentrer sur ce qui est sous votre contrôle.
Soit deux choses primordiales :
- Votre état d’esprit (interne)
- Et votre style de vie (externe).
Avoir une armoire simple, acheter les mêmes produits à l’épicerie, commander la même boisson dans les cafés. Se tenir aux mêmes choix simples, libère de l’espace pour penser à ce qui est vraiment important.
Le paradoxe du choix est que cette liberté peut être paralysante. Dans la majorité des situations de la vie courante, nous sommes mis face à des choix. Et la liste est généralement exhaustive. Pourtant, nous n’avons pas besoin de toutes ses options…
Nos corps sont capables de nous dire quand nous sommes physiquement épuisés, mais souvent les symptômes de tension mentale passent inaperçus.
Une fois que votre énergie mentale a été épuisée pour la journée, vous n’arrivez plus à réfléchir.
Vous êtes alors plus enclin à faire des dépenses impulsives, à vous chamailler avec votre conjoint et à dévorer le sac de chips.
L’objectif est donc de consacrer le moins possible de son énergie mentale à ce qui compte le moins. Et de tout utiliser sur ce qui compte le plus.
2. Outils
Restez simple et concentrez-vous sur ce que vous avez à faire maintenant. Vous devez résister à l’envie de jouer avec vos outils.
Êtes-vous sur Slack ou Teams pour communiquer ? Utilisez-vous Google Docs, Microsoft Word ou Pages ? Que pensez-vous de Note par rapport à Evernote ? Êtes-vous team Android ou team Apple ? Avez-vous un bullet journal, utilisez-vous un journal de gratitude ou êtes-vous plutôt sur le digital ?
Déterminer quel est le meilleur outil est une perte de temps. Cela nous détourne du plus important : le travail. Vous n’avez pas besoin du dernier logiciel, ordinateur portable ou téléphone pour faire votre travail.
J.K. Rowling a écrit les sept tomes d’Harry Potter avec un stylo et une feuille — parfois même un coin de nappe ou une serviette de table !
Le problème lorsque vous commencez à obtenir un certain succès est que vous avez envie d’améliorer vos outils.
Dois-je passer au MacBook Pro ? Bien sûr, c’est un outil que vous utilisez tous les jours. C’est un investissement. Mais tout comme un ordinateur portable plus sophistiqué ne vous fera pas travailler plus dur, l’utilisation d’un nouveau logiciel de messagerie ne fera pas de vous un meilleur communiquant.
3. Friction
« J’avais l’habitude de prendre mon téléphone toutes les minutes, peu importe où j’étais. Même à l’urinoir. Même quand le téléphone n’était pas avec moi. J’étais programmé pour le faire. J’appelle ça le Twitch. » — Joshua Fields Millburn du célèbre blog « The Minimalists ».
Question : Comment pouvez-vous travailler lorsque votre téléphone s’allume juste sous votre nez pour vous envoyer des notifications ?
Réponse : Vous ne pouvez pas !
Au lieu d’essayer de lutter contre les distractions, supprimez votre courrier électronique et toutes les applications de médias sociaux de votre téléphone. Si vous ne pouvez pas vous empêcher de faire défiler Twitter et Instagram sans réfléchir, suivez ces conseils :
- Mettez le mode avion lorsque vous travaillez. Si vous avez peur de rater un appel important, prévenez vos interlocuteurs en laissant un message vocal explicite, par exemple. Et dites-leur que vous les rappellerez rapidement après votre session de travail.
- Appliquez la méthode Pomodoro en travaillant par relais de 25 minutes avec des intervalles de 5 minutes de pause.
- Planifiez le temps pendant lequel vous devez concentrer tous vos efforts sur votre travail.
- Programmez l’heure à laquelle vous êtes autorisé à consulter les réseaux sociaux.
Certains seront plus créatifs au réveil, d’autres l’après-midi ou le soir. Respectez ce moment et ne soyez productif que pendant ce laps de temps. Se forcer à se déstresser est un élément essentiel de votre productivité, pas un inconvénient. Vous n’êtes pas une machine.
4. Urgences
Dans ce monde où tout va vite, difficile de faire la part des choses et de déterminer ce qui est essentiel. Nous sommes tous soumis au quotidien à des dates limites que nous n’avons pas décidées. La remise d’un dossier professionnel, les dates limites de démarches administratives, les impôts, la réunion parent-prof de nos enfants…
Vous faites une liste de tâches journalières et perdez la tête quand vous ne pouvez pas tout rayer à la fin de la journée ? Faites plutôt une liste de tâches hebdomadaires. Si cela ne se fait pas aujourd’hui ? Pas de soucis, vous pourrez vous y mettre demain ou après-demain.
Tout le monde court après son horloge, alors qu’en réalité il y a peu de choses à faire maintenant.
Le problème n’est pas la date limite, mais dans votre perception des choses.
Respirez.
Prenez quelques instants pour mettre les choses en perspective.
Votre travail peut être difficile, mais vous pouvez adopter un état d’esprit simple à son égard. La hâte entraîne des complications et des erreurs.
5. Priorités
Quel est votre objectif cette année ? Et l’année prochaine ? Et dans cinq ans ?
Demandez-vous pourquoi vous travaillez tous les jours.
Réfléchissez à l’impact que vous voulez avoir sur le monde — ou en moins ambitieux, sur votre entourage. Qu’est-ce qui vous rend heureux et épanoui ? C’est pour ça que vous devez travailler chaque jour.
Les 80/20
Pour cela, vous pouvez utiliser le principe de Pareto. Le célèbre philosophe et économiste italien Vilfredo Pareto a observé un jour que 20 % des plants de pois de son jardin produisaient 80 % des pois sains. C’est cette observation qui l’a amené à découvrir et à décrire le « principe de Pareto » ou « règle des 80/20 ».
En termes simples, le principe dit que dans tous les cas, 20 % des tâches sont responsables de 80 % du résultat.
Par exemple :
- 80 % de la valeur d’un projet est atteint grâce aux 20 premiers pour cent d’effort.
Une minorité génère souvent une majorité.
Ces règles ne sont pas rigides. Le ratio n’est pas toujours exactement 80/20, tant dans les affaires que dans la vie.
En appliquant le principe de Pareto à notre propre productivité, nous pouvons réduire 80 % de nos activités qui sont inutiles. Ainsi, le minimalisme peut nous aider à être plus productifs à travers la loi des 80/20.
Dès lors, vous devez :
- Déterminer les tâches qui donnent le plus de résultats
- Identifier les interruptions qui causent la plupart de vos problèmes de productivité
- Connaître les amis et les membres de votre famille qui occupent la majorité de votre temps
- Lister les tâches à automatiser
- Et celles dont vous devez vous débarrasser.
Déterminez quelles tâches doivent être déléguées, automatisées ou éliminées.
Grâce à cette méthode, vous pouvez libérer 80 % de votre temps tout en éliminant les éléments qui entravent votre productivité, vos objectifs et votre bien-être.
En conclusion
La productivité n’est plus une question de volume de travail ou de profits à court terme. Il s’agit de consacrer stratégiquement notre intellect et notre attention aux tâches qui font le plus bouger l’aiguille.
C’est tout aussi vrai aujourd’hui qu’il y a des centaines d’années. Simplifiez votre vie en supprimant tout ce qui distrait et nuit à l’espace pour laisser place aux choses qui comptent pour vous. Adoptez le minimalisme peut nous aider à être plus productifs.
Lorsque vous appliquez cette philosophie à votre travail, vos études ou votre art, vous placez vos objectifs au centre de la scène. Dans le même temps, vous bannissez le stress et augmentez votre efficacité.
Commencer petit. Traitez une étape à la fois, du désencombrement des outils futiles à la réduction des tâches inutiles.
Prêt à commencer ?
Vous pouvez déjà démarrer votre démarche en faisant table rase — au propre comme au figuré ! Dans cette vidéo je vous parle des bienfaits d’un bureau minimaliste :
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