Être capable de présenter une entreprise — la vôtre, peut-être — de manière efficace est crucial. Pourquoi ? Car c’est ainsi que vous entrez en contact avec des clients potentiels, des investisseurs, des partenaires commerciaux ou même des repreneurs. Mais comment rendre votre offre alléchante ? Voici 5 conseils pour oser aller de l’avant, plus un bonus au sujet de la vente de mon entreprise en informatique.
1 — Comprendre votre audience
Avant de préparer votre présentation, il est essentiel de bien comprendre à qui vous vous adressez. Les attentes et les besoins peuvent varier considérablement selon que vous vous adressez à des clients, des investisseurs ou des partenaires commerciaux. Adapter votre message en fonction de votre audience est crucial pour capter leur attention et répondre à leurs attentes spécifiques.
- Clients potentiels : mettez l’accent sur les avantages et les bénéfices de vos produits ou services, et comment ils répondent à leurs besoins.
- Investisseurs : concentrez-vous sur les aspects financiers, le modèle économique, les prévisions de croissance et les opportunités de marché.
- Partenaires commerciaux : soulignez les synergies possibles, les opportunités de collaboration et les bénéfices mutuels.
Comme je l’explique dans la section bonus, vous pouvez aussi vous adresser à de futurs repreneurs. Dans ce cas, il sera bon de mettre en scène votre bilan et d’exposer votre démarche (pourquoi vous vendez, vos projets, etc.).
Quoi qu’il en soit, cibler précisément votre audience vous permettra de structurer efficacement votre présentation pour répondre à leurs intérêts et capter leur attention.
2 — Structurer votre présentation
La structure de votre présentation doit être logique et fluide. Une présentation bien structurée permet de transmettre aisément votre message et de fixer votre entreprise dans l’esprit des gens. Voici les principaux éléments à inclure.
✅ Une introduction captivante
Commencez par accrocher votre audience dès le début. Utilisez une histoire inspirante, une statistique surprenante ou une question pertinente. Cette introduction doit susciter l’intérêt et donner envie d’en savoir plus. Par exemple, commencez par une anecdote sur la création de votre entreprise ou une réalisation marquante.
Ensuite, présentez votre entreprise en une phrase concise, souvent appelée « pitch elevator« . Cette phrase doit résumer ce que fait votre entreprise et ce qui la distingue de la concurrence.
✅ La présentation de l’entreprise proprement dite
Racontez l’histoire de votre entreprise en quelques phrases : sa fondation, son évolution et les étapes importantes qui ont jalonné son parcours. Cette section doit donner un aperçu de votre entreprise et de son parcours jusqu’à présent.
Exprimez clairement votre vision et votre mission. Expliquez pourquoi votre entreprise existe et quels sont ses objectifs à long terme. Mentionnez également les valeurs fondamentales qui guident vos actions et décisions. Cette partie doit permettre à votre audience de comprendre la raison d’être de votre entreprise et ce qui la motive.
✅ Mais encore…
En fonction de votre audience, vous ajouterez :
- Une (plus ou moins brève) description des produits ou services : détaillez vos produits ou services en mettant en avant leurs avantages et bénéfices.
- Modèle économique : expliquez de manière claire et simple comment votre entreprise gagne de l’argent.
- Marché et opportunités : analysez le marché cible, sa taille, ses tendances et les opportunités qu’il présente.
- Équipe et expertise : présentez les membres clés de votre équipe en mettant en avant leurs compétences et expériences pertinentes.
- Réalisations et perspectives : mettez en avant les principales réalisations et succès de votre entreprise.
🚀 Et enfin… Un appel à l’action
Terminez votre présentation par un appel à l’action clair. Invitez votre audience à entrer en contact, à collaborer ou à investir. Fournissez des informations de contact et des liens pertinents pour faciliter la prise de décision. Cette section doit encourager votre audience à passer à l’action immédiatement après la présentation.
3 — Utiliser les bons supports visuels
Les supports visuels jouent un rôle crucial dans la présentation d’une entreprise. Ils permettent non seulement d’illustrer vos propos, mais aussi de capter et de maintenir l’attention de votre audience. Voici quelques conseils pour utiliser efficacement les supports visuels dans votre présentation.
✅ Diaporamas
Les diaporamas sont l’un des outils les plus couramment utilisés pour les présentations d’entreprise. Utilisez des logiciels comme PowerPoint, Keynote ou Google Slides pour créer des présentations professionnelles. Assurez-vous que chaque diapositive est claire, concise et visuellement attrayante.
Utilisez des images, des graphiques et des icônes pour illustrer vos points. Évitez les longues listes de texte et privilégiez les mots-clés et les phrases courtes.
✅ Infographies
Les infographies sont parfaites pour présenter des données complexes de manière simple et visuellement attrayante. Elles permettent de résumer des informations clés, comme les chiffres de vente, les parts de marché ou les étapes de développement d’un produit.
Des outils comme Canva ou Piktochart peuvent vous aider à créer des infographies professionnelles sans avoir besoin de compétences en design.
🚀 Vidéos
Les vidéos peuvent être un excellent moyen d’animer votre présentation et de rendre vos messages plus mémorables. Vous pouvez inclure des vidéos d’introduction de votre entreprise, des témoignages de clients ou des démonstrations de produits. Les vidéos doivent être courtes et percutantes, idéalement de 1 à 3 minutes.
😉 C’est précisément cette voie que j’ai prise et que je vous expose plus en détail dans la section bonus !
4 — Quelques techniques de communication efficaces
Pour présenter une entreprise de manière convaincante, il ne suffit pas d’avoir un bon contenu et de bons supports visuels. La manière dont vous communiquez est tout aussi cruciale. Comment capter et maintenir l’attention de votre audience ? Voici quelques astuces en plus !
- Interaction avec l’audience : si vous êtes en face-à-face, engagez votre audience en posant des questions, en sollicitant des retours ou en encourageant les échanges. Une présentation interactive est toujours plus captivante.
- Utilisation de la voix et du langage corporel : utilisez un ton de voix dynamique et modulé pour maintenir l’intérêt de votre audience. Variez le rythme et l’intonation pour éviter la monotonie. De plus, adoptez un langage corporel ouvert et expressif.
Dans tous les cas, le verbal et le non-verbal doivent fonctionner ensemble !
5 — Préparation et pratique
Même le meilleur contenu peut perdre de son impact s’il est mal présenté. Voici comment vous préparer efficacement et acquérir de l’aisance.
✅ Une bonne préparation
Bien connaître votre sujet est évidemment capital. Maîtrisez chaque détail de votre présentation pour pouvoir répondre aux questions et adapter votre discours en fonction des réactions de l’audience. Préparez également des supports visuels de qualité et vérifiez leur bon fonctionnement avant la présentation.
Planifiez votre discours en respectant le temps imparti. Évitez de vous perdre dans des détails superflus et concentrez-vous sur les points clés. Préparez également des transitions fluides entre les différentes sections pour maintenir l’attention de votre audience.
🚀 De la pratique
Répétez votre présentation plusieurs fois, seul et devant un public test. Cela vous aidera à gagner en fluidité et à identifier les parties à améliorer. Entraînez-vous à utiliser vos supports visuels et à gérer le matériel technique.
Simulez des situations de stress en vous chronométrant et en vous entraînant à répondre à des questions difficiles. Plus vous vous entraînerez, plus vous serez à l’aise le jour de la présentation.
Enfin, préparez des réponses aux questions courantes et des arguments pour contrer d’éventuelles objections. Soyez prêt à improviser si nécessaire, tout en restant dans le cadre de votre plan initial.
👀 Bonus : comment j’ai présenté — et vendu ! — ma propre entreprise
À 19 ans, j’ai créé ma première entreprise de services informatiques. Après quelques années, je cherchais plus d’équilibre vie pro-vie perso. J’ai donc lancé une entreprise web. En mars 2010, j’ai donc décidé de vendre mon entreprise informatique.
Toutefois, au lieu de vendre la structure, j’ai opté pour la vente du portefeuille clients. Cela m’a permis de toucher plus d’acheteurs potentiels. Mon activité se divisait alors en deux : maintenance informatique et développement de logiciels. Notre plus gros client était Peugeot.
Pour présenter l’entreprise et son portefeuille-client, j’ai fait une vidéo expliquant ma démarche. Puis, j’ai utilisé un logiciel pour récupérer les emails des prestataires informatiques locaux et j’ai envoyé un email à 350 entreprises. Résultat : six retours positifs, largement suffisant pour commencer les négociations.
J’ai finalement rencontré trois acheteurs potentiels. L’un d’eux a acheté sans négocier.
😎 Victoire ! Cette vente m’a permis de me reconvertir et de vivre ma nouvelle vie d’infopreneur et de rebelle intelligent, un terme que j’ai forgé pour mon livre, Tout le monde n’a pas eu la chance de rater ses études.
Quels autres aspects de ma présentation ont joué ?
Le sentiment d’urgence (voir la vidéo ci-dessous) et une offre irrésistible ont aidé. J’ai en effet proposé une garantie de remboursement en six mois si l’investissement n’était pas rentabilisé. Or, le repreneur a rapidement récupéré son investissement.
Conclusion
La clé ? Soyez créatifs et pensez à des solutions innovantes. Bien sûr, vous aurez sans doute besoin d’une combinaison de contenu bien structuré, de supports visuels attrayants et de techniques de communication claires, mais le reste est entre vos mains !