Comment gagner en productivité et en efficacité ? Comment rendre ses journées vraiment productives ? Dans cet article, je vous partage une clé fondamentale pour pouvoir choisir ses priorités et ainsi, être plus productif. Alors oui, il existe un tas d’outils pour les définir, mais aujourd’hui, je souhaitais vous donner ma méthode de prédilection, celle qui est vraiment au cœur de mon succès. Je l’enseigne d’ailleurs auprès de milliers d’entrepreneurs et d’aspirants entrepreneurs, et ce, dans toute la francophonie : il s’agit de la méthode 80/20.
C’est quoi la méthode 80/20 ? | Explications
La méthode 80/20 vient du sociologue et économiste italien, Vilfredo Pareto. En gros, elle signifie que 20 % des actions produisent 80 % des résultats. Bien entendu, ce n’est pas une loi physique et ce n’est pas toujours 20 ou 80 %. Ce qu’il faut surtout retenir, c’est qu’une toute petite partie de vos actions va générer une grande majorité de vos résultats.
Alors, vous avez des tas de corollaires de ce principe. Par exemple, Pareto avait découvert que 20 % des gens de n’importe quel pays se partagent 80 % des richesses. Cela s’applique aussi à la qualité dans une chaîne de production d’usine, c’est-à-dire que 20 % de toutes les causes possibles vont créer 80 % des problèmes, etc.
Les exemples sont multiples, mais aujourd’hui, nous allons nous intéresser davantage à la productivité. En fait, en adoptant ce principe au quotidien, il est plus facile de se focaliser immédiatement sur l’essentiel et donc, de générer plus de résultats en moins de temps.
Utiliser la loi de Pareto pour maximiser ses résultats
L’appliquer dans sa vie personnelle et professionnelle permet d’éviter de tomber dans le perfectionnisme à outrance, qui est souvent une forme de procrastination intelligente. Je veux dire par là que nous allons procrastiner, sans forcément avoir mauvaise conscience. Par exemple, nous pouvons nous dire : « Ok, j’ai travaillé aujourd’hui, mais quand j’y pense, je n’ai rien fait de très concret. » Prendre conscience de la loi de Pareto est déjà un grand pas, car elle permet de prioriser ses tâches et de déterminer celles qui sont les plus importantes.
Bien sûr, je ne vous dis pas d’exclure totalement le perfectionnisme de votre vie. Mais soyez le davantage sur des choses qui en valent vraiment la peine. Par exemple, beaucoup d’entreprises font des réunions à répétition, et franchement, ce n’est pas bon pour la productivité ou les échanges d’idées. Alors, devenir bon à faire des réunions, c’est bien, mais ça ne sert pas à grand chose.
Tout cela pour vous dire que nous ne pouvons pas juste nous contenter d’être productifs de manière aveugle et bête. Il faut aussi avoir une vision stratégique et avoir une analyse de ce qui est vraiment efficace par rapport à l’accomplissement de notre vision, de nos objectifs.
Appliquer la méthode 80/20 grâce à mon nouveau livre « Agir et Réussir »
Je ne l’ai pas évoqué dans mon nouveau livre, « Agir et Réussir », mais sachez que je l’ai justement conçu avec la méthode 80/20. Dans celui-ci, vous pourrez définir votre vision long terme, moyen terme et court terme. Ainsi, vous pourrez vous assurer d’être productif sur quelque chose d’utile.
La question à se poser tous les matins
Alors, je ne sais pas si vous l’avez déjà dans votre bibliothèque, mais quoi qu’il en soit, une fois votre liste de tâches sous les yeux, demandez-vous : « Quelle est celle qui va me donner le sentiment d’avoir avancé et qui va me permettre de générer des résultats sur le court terme ? » En procédant ainsi, vous avancerez tous les jours concrètement et efficacement vers votre objectif.
Bien évidemment, il est tout à fait possible de se tromper. Je veux dire par là que vous pouvez vous convaincre qu’il est important de vous adonner à cette tâche, pour finalement vous rendre compte que ce n’était pas celle-ci. Si cela vous arrive, je vous invite à relativiser, il n’y a rien de grave. En vous posant cette question tous les matins, ce sera déjà une belle avancée.
Ne la négligez pas, car souvent, nous pouvons avoir tendance à démarrer par la tâche la plus facile, celle qui demande le moins d’énergie. Après, tout dépend de notre état, mais généralement, c’est comme ça que ça se passe. Par contre, d’autres n’hésitent pas à commencer par une tâche complexe, et ce, dès le début de la journée. Mais en fait, ce n’est pas tant la facilité ou la difficulté le plus important. C’est surtout ce que votre action va vous amener en terme de RÉSULTAT. Si vous ne pouvez pas vous adonner à cette tâche tout de suite, faites quand même en sorte que cette action 80/20 soit faite dans la journée, c’est primordial.
Penser en mode 80/20 pour chacun de ses objectifs
Pour chacun de vos objectifs, pensez de manière 80/20 (attention tout de même à ne pas devenir un intégriste du 80/20). Comprenez bien que cette méthode peut vous permettre d’éviter le perfectionnisme à outrance et donc, d’avancer plus efficacement vers vos objectifs.
Je donne souvent l’exemple de mon livre, « Tout le monde n’a pas eu la chance de rater ses études ». Pour celui-ci, j’ai passé 4 ans de ma vie à l’écrire. Alors certes, je n’étais pas à temps plein, mais j’ai tout de même beaucoup travaillé dessus. Pour tout vous dire, je n’ai pas utilisé la méthode 80/20 pour la rédaction de cet ouvrage, mais je l’ai tout de même utilisée pour toutes les autres sphères de ma vie : mes voyages, mes business, ma manière de travailler, etc. C’est grâce à ça que j’ai pu trouver le temps de me consacrer à mon livre.
Je vais m’arrêter là, car je pourrai en faire un roman, mais quoi qu’il en soit, posez-vous toujours la question suivante : « Quelle est la tâche la plus 80/20 que je puisse faire aujourd’hui ? » Sur le court, moyen et long terme, cela peut faire une grande différence dans votre vie.
Alors, comptez-vous appliquer la loi de Pareto dans votre quotidien ? D’ailleurs, vous l’avez déjà peut-être adopté. Si oui, avez-vous de meilleurs résultats ? Allez, je veux tout savoir ! Et pour aller plus loin, vous savez ce qu’il vous reste à faire, non ? Eh oui, n’hésitez plus et venez découvrir mon livre : « Agir ou Réussir ».
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